她顿了顿想了下措辞，随即道:“这历代而来，文字工作是上到朝廷下到地方都是极其重视的，朝廷需要了解实情，地方想要汇报实况，都要靠这个来完成，所以由此而形成了文书。而紧接着衍生出来的，就是对相关文书的发布，执行和管理。”

        “俗话说无规矩不成方圆，这千百年的沉淀，则形成了相应的文书制度。可尽管优胜劣汰，可遗留下来的，却不一定都是好的。”

        就像现在，上到朝廷，再到地方大员，再到府州县衙，无论大小事，先要写一个文书出来，从文书的拟制到最终定稿发布，其中拖延太久，往往误事。

        而且，她在整理题本的时候，发现好多都是一个题本上面说了一大堆事，没有个轻重缓急也就罢了，还写的又臭又长，这无论是对决策者还是执行者，都不是个好的体验，甚至于读到最后已经忘记了前面还讲了什么。

        “所以属下以为，实行一文一事制度，可以很好的避免这些事情，其次，若是所奏之事需要详述，可以进行贴黄，将重要的点摘抄在最前面，使人一目了然。”

        “还有，属下觉得这动辄发文也不妥，有些时候，可以将事情具体到人或者具体部门，然后催办，而不是直接发文给所属机构，这样层层发文，最终的结果就是事没办了，需要保存的文书却平白多出来一大堆。而且，就算是机密文书，也得按照机密程度，有个相对的的保存期限，否则，这文书堆积数百年，既没用又占地方，是否有些过于多余了。”

        “确实是有些想法。”林纾琴笑着连连点头。其实这些东西在秦泱的建言里面已经说的很清楚了，她就是想考验一下她。

        结果发现，她不但叙事条理清晰，貌似口才也不错，是个好苗子。

        “你的建言我已经呈报朝廷了，看得出来你也是一个有抱负有责任心的人。”否则怎会有如此多的新颖想法。

        这话说的秦泱心虚，她能说她就是想给自己减轻一点工作量吗，毕竟同样内容的题本看个两三遍，她也会视觉疲劳的好吗，况且还要让她搬到方略室去，劳心又劳力。

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